سياسة الحضور الإلكتروني

مقدمة

تعتمد مؤسسة منصة نُطق التعليمية الحضور الإلكتروني جزءًا أساسيًا من تجربة التعلم عن بُعد، وتحتسب الحضور الإلكتروني بما يعادل الحضور الاعتيادي متى تحقق وفق الآليات المعتمدة في البرنامج.

تهدف هذه السياسة إلى توضيح ضوابط الحضور الإلكتروني، وآلية احتسابه، ومسؤوليات المتدرب في البرامج التي تقدمها نُطق عبر منصة التعلم.

نطاق السياسة

تنطبق هذه السياسة على جميع البرامج الإلكترونية التي تقدمها مؤسسة منصة نُطق التعليمية، سواء كانت برامج مرنة، أو متزامنة، أو تجمع بين التعلم المرن واللقاءات المتزامنة.

مفهوم الحضور الإلكتروني

يقصد بالحضور الإلكتروني مشاركة المتدرب في البرنامج من خلال منصة التعلم أو الفصول الافتراضية أو الأنشطة الإلكترونية المعتمدة، بما يدل على تفاعله مع محتوى البرنامج والتزامه بخطته التعليمية.

آليات احتساب الحضور الإلكتروني

يمكن احتساب الحضور الإلكتروني من خلال واحد أو أكثر من المؤشرات الآتية، بحسب طبيعة البرنامج:

• حضور اللقاءات المتزامنة عبر الفصول الافتراضية.
• الدخول إلى منصة التعلم باستخدام حساب المتدرب المسجل.
• إكمال الدروس أو الوحدات التعليمية المطلوبة.
• تنفيذ الأنشطة والتدريبات المرتبطة بالبرنامج.
• أداء الاختبارات أو التقييمات الإلكترونية عند وجودها.
• رفع الواجبات أو الملفات المطلوبة داخل منصة التعلم إن وجدت.
• المشاركة في النقاشات أو قنوات التفاعل المعتمدة داخل المنصة عند تفعيلها.
• متابعة التقدم داخل المقرر وفق الخطة المحددة.

الحد الأدنى للحضور أو الإنجاز

يلتزم المتدرب بتحقيق الحد الأدنى من الحضور أو الإنجاز المحدد في خطة البرنامج أو تعليماته. وقد يختلف الحد الأدنى بحسب طبيعة البرنامج ومدته ومتطلباته التدريبية.

وفي البرامج التي تزيد مدتها عن شهر، تلتزم نُطق بتوفير جزء متزامن مناسب من ساعات البرنامج متى كان ذلك مطلوبًا وفق متطلبات الجهة المنظمة أو طبيعة البرنامج.

اللقاءات المتزامنة

عند وجود لقاءات متزامنة ضمن البرنامج، يلتزم المتدرب بما يأتي:

• الدخول إلى اللقاء في الموعد المحدد.
• استخدام اسمه الحقيقي أو بياناته المعتمدة عند الحضور.
• الالتزام بآداب التواصل داخل الفصل الافتراضي.
• عدم مشاركة رابط اللقاء مع غير المسجلين في البرنامج.
• اتباع تعليمات المدرب أو المشرف أثناء اللقاء.
• إبلاغ الجهة المختصة عند وجود عذر أو مشكلة تقنية تمنع الحضور.

التعلم المرن والأنشطة غير المتزامنة

في البرامج أو الأجزاء المرنة غير المتزامنة، يُحتسب تفاعل المتدرب من خلال الدخول إلى منصة التعلم، ومتابعة الدروس، وتنفيذ الأنشطة، وإكمال المتطلبات المحددة في الخطة الدراسية.

الإجراءات عند عدم الالتزام بالحضور

عند عدم التزام المتدرب بمتطلبات الحضور أو الإنجاز، يحق لمؤسسة منصة نُطق التعليمية اتخاذ واحد أو أكثر من الإجراءات الآتية بحسب طبيعة الحالة:

• إرسال تنبيه للمتدرب.
• إتاحة فرصة تعويض عند الإمكان.
• توجيه المتدرب لاستكمال الدروس أو الأنشطة المتأخرة.
• حجب التقدم إلى مرحلة لاحقة عند الحاجة.
• عدم احتساب بعض الأنشطة أو اللقاءات غير المكتملة.
• عدم إصدار شهادة إتمام في حال عدم تحقيق متطلبات الحضور أو الإنجاز.
• إلغاء التسجيل في الحالات المتكررة أو غير المبررة وفق ما تراه الجهة مناسبًا.

الأعذار والمشكلات التقنية

في حال وجود عذر أو مشكلة تقنية تؤثر في حضور المتدرب أو قدرته على إكمال المتطلبات، يجب على المتدرب إبلاغ الجهة المختصة أو الدعم الفني في أقرب وقت ممكن، مع توضيح سبب المشكلة أو العذر، ليتم التعامل مع الحالة بحسب الإمكانات والسياسات المعتمدة.

مسؤولية المتدرب

يتحمل المتدرب مسؤولية متابعة جدول البرنامج، وحضور اللقاءات المتزامنة، وإكمال المحتوى والأنشطة في الوقت المحدد، واستخدام حسابه الشخصي داخل منصة التعلم.

كما يلتزم المتدرب بالمحافظة على بيانات الدخول وعدم مشاركتها مع أي طرف آخر، لأن الحضور والإنجاز داخل المنصة يرتبطان بحسابه المسجل.

مسؤولية نُطق

تلتزم مؤسسة منصة نُطق التعليمية بتوفير بيئة تعلم إلكترونية منظمة، وتوضيح متطلبات الحضور والإنجاز للمتدربين، ومتابعة التقدم والحضور وفق الأدوات والإمكانات المتاحة داخل منصة التعلم.

الإقرار

باستخدام منصة نُطق التعليمية أو التسجيل في برامجها، يقر المتدرب بالاطلاع على هذه السياسة والالتزام بمتطلبات الحضور الإلكتروني والإنجاز المحددة في البرنامج.